Secrétariat général et service des communications

 

Mme Caroline Sauvé

Le Secrétariat général assiste la Direction générale du Centre de services scolaire dans ses fonctions de coordination entre les paliers politique et administratif.

Le Secrétariat général assure également les communications externes de l’organisation, la gestion de l’information ainsi que la conservation et le classement des documents par l’intermédiaire du service des archives. Il épaule aussi les établissements au niveau des communications.

Le service s’assure du respect et de l’application des diverses lois qui touchent l’éducation dont la Loi sur l’instruction publique (L.I.P.) ainsi que la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels. Il informe et supporte les directions d’établissements et de services quant à certains aspects légaux ou de gestion courante.

De plus, la secrétaire générale exerce également la fonction de responsable de l’application des règles contractuelles (RARC) et de responsable de la sécurité de l’information.

L’approche-client est privilégiée car pour toute question, il y a une réponse.  C’est primordial pour nous. Notre équipe est à votre service pour vous renseigner.

Mandats et responsabilités

Affaires corporatives

  • Préparation des rencontres du conseil d’administration
  • Suivi aux décisions du conseil d’administration
  • Recueil et encadrement de gestion
  • Application des politiques
  • Avis publics et juridiques
  • Plaintes et révision de décisions

Communications

  • Promotion des programmes et services
  • Site Internet et médias sociaux
  • Organisation d’événements
  • Service-conseil aux établissements
  • Relations de presse
  • Production de certains documents officiels et promotionnels

Gestion de l’information, archives et élections scolaires

  • Loi d’accès à l’information
  • Protection des renseignements personnels
  • Droits d’auteur
  • Archives (relevés de notes, dossiers d’élèves, gestion documentaire).

Mme Caroline Sauvé, secrétaire générale et directrice du Service des communications

Téléphone: 819-771-4548, poste 850700